Referat fra JKF Årsmøde afholdt
d. 21/1 2010 i Kulturhuset i Korsør.

Tilstede var repræsentanter fra Hashøj Jægerklub, Sydvestsjællands Jagtforening, Skælskør jagtforening, Stillinge Jagtforening,Agenda 21/Grønt Råd, HB medlem Christian Clausen samt undertegnede.
 
Danny Sørensen blev valgt som dirigent.
Formanden startede med at fortælle om JKF`s økonomiske forhold, der var brugt 580,60 kr. i årets løb, de var brugt til møder og kontorartikler.
Der har ikke været de store problemer i JKF`s ansvarsområde og heller ikke de store aktiviteter, men det kommer der i år.
Der blev oplyst at politiet ønsker at få oplysninger om alle skydebaner i landet med henblik på at få dem registreret således at de kan tjekke om de overholder de sikkerhedsmæssige krav, og om de er forsikret, og om forsikringsbeviset hænger synligt på skydebanen, for det SKAL det.Det gælder for alle typer skydebaner og er man i tvivl om den skydebane men benytter er godkendt, må man rette henvendelse til den daglige ledelse. Er den daglige ledelse i tvivl om banen skal godkendes eller ej, er det en god ide at spørge hos politiet.
Da der er kommet en bekendtgørelse der kræver at al ammunition skal være låst inde i SKAFOR blå godkendte skabe, eller rum der lever op til kravende for SKAFOR blå, bør man, især på skydebanerne, tjekke om det er orden, inden den 1/3 2010 hvor bekendtgørelsen træder endelig ikraft. Man må forvente at der vil komme kontrolaktioner efter denne dato, sansynligvis i første omgang på skydebanerne.
Der har, året igennem, været arbejdet en del på at få oprettet et korps der skal træde til, hvis der skulle ske et udslip af olie eller kemikalier i storebælt, eller de ferske vande.
Det har været svært at få på plads, da det skal ske i samarbejde med Odsherred Statsskovdistrikt, som p.g.a strukturændringer ikke har haft tid til at mødes med os, og fordi Statsskovdistriktet først vil have et møde med kommunerne om indsamling af aflivede fugle, det skulle gerne afholdes i foråret, men lige nu har de travlt med at skrive tilladelser til reguleringer. 
Vi har i JKF besluttet at vi vil gøre vores del af beredskabet klar, så må vi vente på at få færdiggjort aftalen med Statsskovdistriktet senere.
Slagelse Kommune har besluttet at der skal oprettes et reguleringskorps der skal ledes af JKF og som skal sørge for at der reguleres skadevoldende og støjende vildt, primært på de kommunale jorder, men også på de private, hvis der skulle opstå et behov for det.
Jeg vil kontakt kommunen i den nærmeste fremtid, for at aftale et møde mellem JKF og kommunen for at få en endelig aftale til underskrift.
Slagelse Kommune har besluttet at det er vinter på Agersø Og Omø fra d. 1/9 til d. 1/5 det efterfølgende år, det betyder at Agersø og Omø i den periode er udelukket fra at deltage i JKF møder og al mulig anden selskabelighed, der foregår uden for øerne i den periode.
Det betyder at vi bliver nødt til at finde  andre tidspunkter til at holde møde på, det kunne være at vi kunne starte en eftermiddag kl. 1600 til 1930, eller evt, tidlig fredag eftermiddag, i værste fald kan det blive lørdag formiddag, men det skal vi helst undgå.  Jeg vil gerne vide hvad der passer jer bedst, så vi også kan få øboerne med til møderne.
Finn Jensen fra grønt råd fortalte at det nuværende Agenda 21, som har stor indflydelse på vores og andre naturbrugeres muligheder for ar agere i naturen, ophørte med at eksistere samtidig med at det gamle byråd gik af.
Nu skal der så vælges et nyt Agenda 21 , med en ny formand, så må vi håbe at der også bliver plads til os.
Det Grønne Råd, som retteligt hedder Natursamrådet, har ikke haft nogen sager på dagsordenen, som kunne have negativ indflydelse for vores muligheder for at gå på jagt, det eneste problem som vi har, og som man også har andre steder er Kite-surfere som med en faldskærm og et surfbræt, sejler frem og tilbage i Korsør Nor, og i nogle af fuglereservaterne med stor fart og skræmmer al fuglevildt væk så svømmeænderne ikke får mulighed for at raste og æde. Hvis de gør det samme i fuglenes ynglesæson vil det være en katastrofe for svømmeænder, gæs og svaner, Karsten fra Stillinge Jagtforening kender nogle af dem og vil prøve at få en aftale med dem, om at bruge en begrænset del af Noret til deres sport.
 
Derefter var der valg til JKF´s bestyrelse, og følgende blev valgt,
Omø: Bjarne Nielsen for 4 år.
Agersø: Carl Erik Hansen for 4 år.
Høve: Niels Andersen for 4 år.
Hashøj Jægerklub: Anders Pedersen 1 år.
Så var der valg til Repræsentantskabsmødet d.12/6 2010, og det medførte en hvis debatteren i forumet, fordi Kredsbestyrelsen i kreds 6 på et tidspunkt har besluttet et der er 3 mandater pr.  JKF i kreds 6, man besluttede at se bort fra det gamle system hvor antallet af delegerede var afhængig af medlemstallet i de enkelte foreninger.
Kreds 6 har 35 mandater til Repræsentantskabsmødet, deraf er der 11 på forhånd reserveret til Kredsbestyrelsen, og de resterende 24 fordeles på de 8 JKF`er der er i kredsen, 3 til hver JKF. Det betyder at der ikke, som nogen troede, bliver valgt flere på Årsmødet i Kreds 6 d. 6 Marts. JKF vælger på deres årsmøde, nogle personer der stiller op til at blive valgt som delegerede til Repræsentantskabsmødet, og det sker så på Kredsens årsmøde.
Jesper Schÿtte, Steffen Hansen og Jørgen Lang blev valgt som kandidater på JKF Slagelses årsmøde, men vi skal også have fundet 3 suppleanter for dem, og gerne inden d. 6/2 2010.
Husk at har man nogen forslag til noget det skal behandles på Årsmødet i Kredsen så skal jeg have det på skrift eller mail senest. d. 6/2 2010, da det ellers ikke kan komme med på Årsmødet.
Under evt. redegjorde Christian Clausen for de kommende Natura 2000 forhandlinger, som kan betyde store negative ændringer i vores muligheder for at gå på jagt på vores vådområder og på havet,han bad os om at holde øjne og ører åbne og følge godt med i den lokale presse, og skulle der dukke noget op som vi ikke kan lide eller forstå, skulle vi straks rette henvendelse til DJ og bede om hjælp.   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Standardforretningsorden for Jagtforeningernes Kommunale Fællesråd (JKF)
 
 

Denne forretningsorden supplerer Danmarks Jægerforbunds vedtægter.

1 Konstituering mv.

1.1 Umiddelbart efter afholdelsen af årsmødet i JKF afholder bestyrelsen møde for at konstituere sig og vælge næstformand, sekretær samt repræsentant til det grønne råd i kommunen.

1.2 Det konstituerende møde ledes af formanden.

1.3 Næstformanden, sekretæren og repræsentanten til det grønne råd vælges med simpel absolut stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning.

1.4 Formanden samt medlemmet af det grønne råd repræsenterer JKF udadtil, medmindre bestyrelsen bestemmer andet.

1.5 I tilfælde af formandens forfald varetages de ham påhvilende pligter, henholdsvis udøves de ham tilkommende beføjelser af næstformanden.

2 Indkaldelse mv.

2.1 JKF-bestyrelsen kan afholde møde hvert kvartal og i øvrigt, når formanden eller det grønne rådsmedlem finder det nødvendigt.

2.2 Formanden er pligtig at indkalde til bestyrelsesmøde, når det begæres af mindst tre medlemmer af JKF-bestyrelsen eller af medlemmet af det grønne råd.

2.3 Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst fjorten dages varsel. Varslet kan dog afkortes af formanden, når særlige forhold gør det nødvendigt. Er hastende beslutning fornøden, etableres et JKF-bestyrelsesmøde som telefonmøde. Mødet protokolleres/refereres. Findes det hensigtsmæssigt, kan formanden træffe beslutning om, at sager af mindre betydning afgøres gennem skriftlig cirkulationsbeslutning, eventuelt pr. mail. Det materiale, som i så fald har cirkuleret som beslutningsgrundlag blandt JKF-bestyrelsesmedlemmerne, skal indføres i protokollen/referatet.

2.4 Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og det til brug for JKF-bestyrelsens behandling af de enkelte sager nødvendige skriftlige materiale. Medlemmer, der ønsker at fremsætte forslag til behandling på mødet, skal derfor i god tid forinden sende nødvendige oplæg til formanden. Emner, der ikke er angivet i dagsordenen, kan ikke behandles på det pågældende møde, medmindre andet enstemmigt vedtages af de tilstedeværende medlemmer af JKF-bestyrelsen.

2.5 Dagsordenen for ordinære bestyrelsesmøder skal indeholde følgende punkter:

• Godkendelse og underskrift af protokollat/referat fra sidste møde.
• Orientering om den aktuelle situation i JKF´et.
• Orientering om seneste nyt fra det grønne råd i kommunen.
• Eventuelle forslag fra de enkelte JKF-bestyrelsesmedlemmer.
• Fastlæggelse af næste ordinære møde.

3 Beslutningsdygtighed, stemmeflerhed

3.1 Formanden leder møderne. JKF-bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af samtlige medlemmer er til stede.

3.2 Der må ikke træffes beslutning i nogen sag, uden at så vidt muligt samtlige bestyrelsesmedlemmer har haft rimelig anledning til at deltage i behandlingen.

3.3 Hvis formanden - uanset af hvilken årsag - i mere end tre måneder bliver ude af stand til at bestride hvervet, varetages hvervet af næstformanden indtil det førstkommende ordinære JKF-årsmøde, hvor nyt valg foretages, medmindre formanden forinden er blevet i stand til at bestride hvervet.

3.4 De i JKF-bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpel absolut stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

4 Referat

4.1 Formanden har ansvaret for, at der føres en protokol/referat.

4.2 Af protokollen/referatet skal fremgå:

• Tid og sted for mødet.
• Hvem, der har deltaget i mødet
• Dagsorden for mødet.
• De trufne beslutninger.
• Tid og sted for kommende JKF-bestyrelsesmøder.
• Hvem, der har ført protokollen/referatet.

4.3 Protokollen/referatet underskrives af JKF-bestyrelsens medlemmer. Medlemmer, der ikke har deltaget i et protokolleret/refereret møde, skal i protokollen/referatet anføre, at de har læst protokollen/referatet, jf. 2.5.

4.4 Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i JKF-bestyrelsens beslutning, har ret til at få sin mening og begrundelsen derfor tilført protokollen/referatet.

5 Kompetence

5.1 JKF-bestyrelsen skal

• varetager samarbejdet med kommunens miljømyndigheder, bl.a. ved at udpege en repræsentant til kommunens ”grønne råd”
• arbejder for, at et ”grønt råd”, såfremt det ikke findes, bliver etableret i kommunen
• søger samarbejde med kommunens øvrige grønne organisationer
• varetager agitationsarbejdet i kommunen, herunder søger oprettet foreninger, hvor der er behov herfor
• arbejder for at interessere medlemmerne i kommunen for faunaens bevarelse
• fremmer et godt kammeratskab mellem medlemmerne i kommunen
• er bindeled mellem kommunens foreninger og kredsen
• medvirker ved arrangement af f.eks. flugtskydning, markprøver, riffelskydning m.v. i samarbejde med kredsen

5.2 Ved hvert bestyrelsesmøde aflægger formanden beretning om JKF´s virksomhed siden sidste bestyrelsesmøde.

5.3 Ved hvert bestyrelsesmøde giver medlemmet af de grønne råd en orientering om arbejdet i rådet.

5.4 Hvert enkelt bestyrelsesmedlem drager omsorg for, at materiale, som han har modtaget i forbindelse med sin funktion i JKF-bestyrelsen, ikke kommer uvedkommende i hænde.

6 Tegningsregler, attestation

6.1 JKF tegnes af formanden.

6.2 JKF-formanden er berettiget til at attestere bilag (anvise til betaling) jf. “Retningslinier for den økonomiske forvaltning af Jagtforeningernes Kommunale Fællesråd”. Der kan af JKF-bestyrelsen gives prokura til, at to andre af kredsens bestyrelsesmedlemmer i forening kan attestere.

6.3 Samtlige udgifter refunderes af økonomiafdelingen ud fra de af formanden attesterede bilag.

7 JKF-årsmøder

7.1 JKF-formanden indkalder til JKF-årsmøder.

7.2 Det ordinære årsmøde afholdes senest fire uger inden det ordinære kredsmøde.

8 Udlevering af forretningsordenen mv.

8.1 Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive den originale forretningsorden og have udleveret et eksemplar deraf. De skal ligeledes have udleveret et eksemplar af Jægerforbundets vedtægter.

8.2 Forretningsordenen indføres i forhandlingsprotokollen/referatet.

8.3 Den af JKF-bestyrelsen vedtagne forretningsorden skal indsendes til Jægerforbundets hovedkontor til hovedbestyrelsens godkendelse.

8.4 Denne forretningsorden træder i kraft den 1.april 2008.
Ovenstående vedtaget på JKF-bestyrelsesmødet


Godkendt af Danmarks Jægerforbunds hovedbestyrelse